Tietosuojaseloste

OULUNKYLÄN ELÄKKEENSAAJAT RY REKISTERISELOSTE

www.oulunkyla.elakkeensaajat.fi
Tämä on Oulunkylän Eläkkeensaajien henkilötietolain (10 § ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä Oulunkylän Eläkkeensaajat ry

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anneli Koivisto, Vilkastuksentie 2 B 6, 00760 Helsinki
sähköposti anneli.koivisto@elisanet.fi puhelin 0400 419 839

3. Rekisterin nimi Oulunkylän Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu jäsenyyteen liittyvien tietojen ylläpidossa. Oulunkylän Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain (503/1989) 11§:n mukaisen velvoitteen täyttämiseksi ja tarpeellisia tietoja kerätään yhdistyksen sääntöjen mukaisten tarkoitusperien määrittelemää toimintaa varten. Rekisterin tietoja käyttävät tehtäviensä hoidon edellyttämässä laajuudessa yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, jäsenasioiden hoitaja, taloudenhoitaja ja tiedottaja tai muut henkilöt, joille yhdistyksen hallitus on myöntänyt rekisterin käyttöoikeudet. Rekisterin käyttöoikeuden saaneet ovat antaneet yhdistykselle tietosuojasitoumuksen tietojen käytöstä vain rekisterinpitäjän tarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö Pakollisia tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, syntymäaika, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollisesti muita jäsenen itse antamia yhdistyksen toiminnassa tarvittavia tietoja. Yhdistyksen toiminnan yhteydessä kertyy myös tallennettavia tietoja yhdistyksen, piirin ja liiton luottamustehtävistä.

OULUNKYLÄN ELÄKKEENSAAJAT RY REKISTERISELOSTE www.oulunkyla.elakkeensaajat.fi

6. Säännönmukaiset tietolähteet 4.1.2019 Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä kotisivuilla olevilla wwwlomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse tai yhdistyksen tapaamistilaisuudessa jäsenen täyttämästä jäsenhakemuslomakkeesta. Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta yhdistyksen jäsenasioiden hoitajalle. Virheelliset tiedot korjataan välittömästi. Yhdistyksestä eronneiden tai erotettujen jäsenten tiedot poistetaan yhdistyksen aktiivirekisteristä. Passiivirekisteriin (historiatiedot) jää tieto kunkin jäsenen jäsenenä oloajasta.

7. Säännönmukaiset luovutukset Jäsenen osoitetiedot luovutetaan Eläkkeensaajien keskusliitolle jäsenetuna saatavan Eläkkeensaajalehden postittamista varten. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet Jäsenrekisteriä ylläpidetään tietoverkossa osana yhdistyksen kotisivuohjelmaa. Jäsenrekisteriin pääsy tapahtuu siihen erillisen käyttöoikeuden omaavilla henkilöillä henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Käyttöoikeuksien antamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Yhdistys huolehtii siitä, että henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti niiden toimesta, joille on annettu oikeus tietojen käsittelyyn. Jäsenrekisteristä otetut mahdolliset paperikopiot hävitetään silppuamalla. Paperiset jäsenilmoitukset säilytetään jäsenasioiden hoitajan toimesta siihen asti, kun niiden käyttötarkoitus on saavutettu, minkä jälkeen ne hävitetään silppuamalla tai polttamalla.

9. Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia virheen korjaamista tai tietojen täydentämistä. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön kirjallisesti tai suullisesti henkilökohtaisesti jäsenasioiden hoitajalle ja tarvittaessa vaatia virheellisten tietojen oikaisua.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä edellyttäen, että tietoja ei enää tarvita tarkoituksessa, mihin ne on kerätty.

Hyväksytty yhdistyksen hallituksen kokouksessa 31.8.2026.